Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: Tammikuu 2026
Ymmärrämme, että tiliotteet sisältävät joitakin arkaluonteisimpia henkilötietojasi. Siksi olemme rakentaneet Substopin tietosuoja ytimessä. Olemme täysin GDPR-yhteensopivia emmekä tallenna tiliotteitasi – tiedostosi analysoidaan reaaliajassa ja poistetaan välittömästi. Meillä ei ole käyttöä tiedoillesi muuhun kuin tilausten löytämisen auttamiseen. Olemme big dataa vastaan ja uskomme, että sinun pitäisi hallita tietojasi.
1. Mitä keräämme
Kun käytät Substopia, keräämme kahdenlaisia tietoja. Ensinnäkin lataamasi tiliotteet (PDF tai CSV) – näitä käsitellään tilausten löytämiseksi ja ne poistetaan välittömästi sen jälkeen. Toiseksi, jos luot tilin, tallennamme sähköpostisi, maan josta rekisteröidyit, kuinka monta skannausta olet tehnyt (väärinkäytösten estämiseksi), ja oletko maksava käyttäjä. Jos saavutat skannausrajan ilman väärinkäyttöä, ota meihin yhteyttä niin nollaamme sen sinulle. Keräämme myös anonymisoitua koostettua tilastotietoa skannauksista (kuten keskimääräiset säästöt ja löydettyjen tilausten määrä) näyttääksemme sosiaalista todistetta verkkosivuillamme – näitä tietoja ei voi jäljittää sinuun.
2. Miten käsittelemme tietojasi
Tiliotteesi lähetetään turvalliseen analyysijärjestelmäämme. Tämä tapahtuu reaaliajassa – emme tallenna tapahtumiasi tai taloustietojasi palvelimillemme. Järjestelmä tunnistaa toistuvat maksut, ja tulokset palautetaan selaimeesi. Emme koskaan näe yksittäisiä tapahtumiasi.
3. Kenellä on pääsy
Taloustietosi käsitellään turvallisessa järjestelmäinfrastruktuurissamme – me toimimme rekisterinpitäjänä. Emme koskaan jaa, myy tai anna henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Maksujen käsittelyn hoitaa Stripe, emmekä tallenna korttitietojasi.
4. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Lataamasi tiliotteet poistetaan välittömästi analyysin jälkeen – ne eivät koskaan kosketa tallennustilaamme. Analyysitulokset ovat olemassa vain selainistunnossasi. Tilisi tiedot (sähköposti, maa, skannausten määrä) säilytetään kunnes pyydät poistoa. Tallennamme nimettömiä, koostettuja tilastoja (kuten kaikkien käyttäjien löytämien tilausten kokonaismäärä) palvelumme parantamiseksi – näitä tietoja ei voida jäljittää yksittäiseen käyttäjään.
5. GDPR-oikeutesi
GDPR:n mukaan sinulla on oikeus saada pääsy, oikaista tai poistaa henkilötietosi. Voit myös pyytää kopiota tiedoistasi tai pyytää meitä rajoittamaan käsittelyä. Koska emme tallenna taloustietojasi, siellä ei ole mitään poistettavaa – mutta poistamme mielellämme tilitietosi pyynnöstä. Voit lähettää poistopyynnön suoraan profiilisivultasi, tai ota yhteyttä.
6. Evästeet
Käytämme välttämättömiä evästeitä pitämään sinut kirjautuneena ja muistamaan asetuksesi, sekä perusanalytiikkaa ymmärtääksemme miten kävijät löytävät ja käyttävät Substopia. Ei mainosevästeitä, ei salakavalia kolmannen osapuolen markkinointijuttuja. Katso evästekäytäntömme kaikki yksityiskohdat.
7. Turvallisuustoimet
Kaikki tiedot siirretään salattujen yhteyksien kautta (SSL/TLS). Käytämme alan standardien mukaisia turvallisuuskäytäntöjä ja tarkastamme säännöllisesti järjestelmämme. Koska emme tallenna taloustietojasi, ei ole arkaluonteisten tietojen hunajapurkkia varastettavaksi.